Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Integrations-Reit- und Fahrverein Löhsten e. V.
An der Roten Lache 16, 04916 Herzberg

Vertreten durch den Vorstand
E-Mail: kontakt@irfv-loehsten.de

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Verwaltung von Mitgliedern

Organisation des Vereinsbetriebs

Planung und Durchführung von Reit- und Fahrangeboten

Kommunikation mit Mitgliedern, Erziehungsberechtigten und Interessierten

Dokumentation von Vereinsaktivitäten

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Mitgliedschaft und Vereinsarbeit

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

Name, Anschrift

Kontaktdaten

Geburtsdatum

Bankverbindung (bei Beitragseinzug)

Diese Daten werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke genutzt und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

5. Verwendung von Microsoft Office / Microsoft 365

Zur Organisation und Verwaltung nutzen wir Microsoft Office (z. B. Word, Excel, Outlook), teilweise in der cloudbasierten Version Microsoft 365.

Dabei können personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden.
Microsoft verarbeitet Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO und unter Einhaltung europäischer Datenschutzstandards.

6. Kommunikation über WhatsApp

Für die vereinsinterne Kommunikation nutzen wir WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited).

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Telefonnummer

Name

Nachrichteninhalte

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ ist eine Kommunikation per E-Mail oder Telefon möglich.
Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Daten auch außerhalb der EU verarbeiten kann und wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben.

7. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit werden Fotos und ggf. Videos angefertigt, z. B. bei:

Reit- und Fahrangeboten

Veranstaltungen

Vereinsfesten

Diese können auf unserer Website oder in vereinsbezogenen Veröffentlichungen verwendet werden.
Die Veröffentlichung erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten.

8. Social Media

Unser Verein ist ggf. auf sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) vertreten.
Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten durch die Plattformen eigenständig verarbeitet werden können.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

bei gesetzlicher Verpflichtung

zur Erfüllung vereinsbezogener Aufgaben

mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen

der Verarbeitung zu widersprechen

Datenübertragbarkeit zu verlangen

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Änderungen oder neue Angebote anzupassen.